Workflow

Das BITAG | workflow System ist ein umfassendes und flexibel integrierbares Workflowmanagement-System, mit dessen Unterstützung sich wiederholende, standardisierte Geschäftsprozesse und Geschäftsabläufe generieren, steuern und verwalten lassen.

Mit Unterstützung des Workflowmanagement-Systems werden die einzelnen Workflow-Management Prozess-Schritte ausgeführt und überwacht. Jeder am Workflow Prozessbeteiligte ist sekundengenau informiert, in welchem Stadium sich der Prozess befindet, oder wer diesen aktuell oder zuletzt bearbeitet hat.

Das Workflow-System verwaltet und steuert die für die Durchführung eines Geschäftsprozesses erforderlichen Aufgaben, Ressourcen und Regeln. Es liefert einen Container für Daten und Dokumente aller Arbeitselemente. Es verfolgt und verteilt diese, abhängig von Geschäftsregeln, automatisch an die Benutzer, die in der Definition des Geschäftsprozesses festgelegt wurden.

WARUM IST EIN WORKFLOWMANAGEMENT-SYSTEM GERADE HEUTE SINNVOLL?

Hohe Kosten und Margendruck verlangen von Unternehmen innovative Lösungen. Die Einsparpotentiale im Fertigungsumfeld sind jedoch mittlerweile nahezu erschöpft, hingegen präsentiert der Bereich der unternehmensweiten Geschäftsprozesse die dringende Notwendigkeit, Optimierungen vorzunehmen. Dabei haben sich insbesondere die folgenden beiden Bereiche als äußerst kostentreibend herauskristallisiert:

  • Produktivitäts- und Qualitätsverlust wegen hoher Liegezeiten und Transportaufwände im Dokumentenmanagement
  • hoher Personalaufwand für das Dokumentenhandling

Um auf den heutigen internationalen Märkten wettbewerbsfähig zu bleiben, muss ein Unternehmen schnell, flexibel und qualitativ hochwertig auf Kundenwünsche reagieren können.
Ein effizientes Business Process Management ist dabei von entscheidender Bedeutung. Es ist unerlässlich, Verwaltungsabläufe aktiv zu steuern, an den möglichen Punkten zu automatisieren und so die Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu optimieren.

Der BITAG| workflow optimiert die wichtigen Prozesse im Büroumfeld wie z.B. Abzeichnen, Freigeben, Weiterleiten von Dokumenten, ebenso wie die automatische Erinnerung an Aufgaben.
Seine große Flexibilität spielt er dort aus, wo er sich Ihrer Organisationsstruktur nahtlos anpasst und Ihnen dadurch hilft, Ihre Geschäftsabläufe transparenter zu gestalten. Zusätzlich unterstützt Sie der BITAG| workflow mit Prozessdaten und der dazugehörenden Historie, die Sie unkompliziert auf Knopfdruck erstellen können. Damit überwachen Sie schnell und effizient all Ihre Bearbeitungsfristen.
Wollen Sie Urlaubsvertretungen, Stellvertreterregelungen oder auch Eskalationsregeln berücksichtigen und verändern? Auch das können Sie nun einfach und schnell im BITAG Workflowmanagement ausführen.

Das Business Process Management ermöglicht Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse einfach zu modellieren, Prozessdaten und -historie auf Knopfdruck zu erhalten und kritische Bearbeitungsfristen durch automatische Wiedervorlagen einzuhalten.

VOLLE INTEGRATION ALLER DATENQUELLEN UND -ZIELE

Die Basis des BITAG Workflowmanagement bildet die zuverlässige BITAG| Server-Engine. Innerhalb dieses Systems haben jegliche Dokumente eine gleiche Gewichtung. Dies gilt für Emails, Telefaxe, gescannte Papiere oder per Schnittstelle elektronisch eingelesene Daten aus beliebigen ERP-Installationen. Somit fügen sich beliebige Datenquellen und -ziele, nahtlos in einen Workflow-Prozess ein. Selbstverständlich lassen sich alle erstellten Im- oder Exportportvorlagen schützen, archivieren und in gleicher oder veränderter Form wiederverwenden.

 

Geschäftsprozesse

In jedem Unternehmen gibt es eine ganze Reihe von “standardisierten” Geschäftsprozessen. Diese Geschäftsprozesse lassen sich hervorragend in der BITAG | Workflowmanagement – Suite abbilden. Für einige der typischen Geschäftsprozesse wie z.B. die   Elektronische Rechnungsprüfung Bestellanforderu ...

Workflowdesigner

Prozesse werden transparenter, wenn man diese visualisiert. Diese simple Erfahrung haben wir bei der Entwicklung in das BITAG Workflowmanagement einfließen lassen: der komplette Entwurf eines Prozesses erfolgt über einen graphischen Workflowdesigner.....

Formulardesigner

EINGABEMASKEN INDIVIDUELL GESTALTEN Mit dem Formulardesigner des Workflowmanagements können Sie Workflows um benutzerdefinierte Formulare und Felder erweitern. Auf diese Weise passen Sie die Ansicht eines Workflow-Schritts individuell für Ihre Zwecke an. Im Workflow Server sind bereits zahlreiche ...